تاریخچه سفارت هلند
تاریخچه هلند در ایران به اوایل قرن هفدهم میلادی بازمی‌گردد، زمانی که آغاز مراودات سیاسی بین ایران و هلند ریشه می‌گرفت.
این آغاز همزمان با آزادی جزیره هرمز از سلطه پرتغالی‌ها توسط ایران بود، که باعث تبدیل بندر عباس به مرکز تجارت در خلیج فارس شد.
در سال ۱۸۵۷، یک تفاهمنامه دوستی و بازرگانی مهم بین دو کشور در پاریس امضا شد.
این تفاهمنامه انقلابی راه را برای افتتاح کنسولگری نخستین هلند در بندر بوشهر در سال ۱۸۶۸ باز کرد.
با این حال، روابط سیاسی بین ایران و هلند پس از وقوع انقلاب ایران در سال ۱۳۵۷ هجری، دوره‌های تردید و نوسان را تجربه کرد.
هلندی‌ها یک دفتر کنسولی در تهران تأسیس کردند و در نهایت در سال ۱۹۰۲، روابط دیپلماتیک کامل بین دو کشور برقرار شد.
ابتدا نمایندگی دولت ایران در لاهه گشایش یافت، و سپس در سال ۱۹۱۰، دولت هلند سفارت خود را در تهران افتتاح کرد.
روش های رزور وقت سفارت هلند در ایران
در ایران، رزرو وقت با سفارت هلند و درخواست ویزا به کشور هلند از طریق یک کارگزاری مورد تایید به نام VFS Global انجام می‌شود.
پس از تعیین وقت و ارائه مدارک مورد نیاز، مرحله بعدی شامل مراجعه مستقیم به سفارت هلند است تا فرآیند درخواست ویزا ادامه یابد.
روند رزرو وقت با سفارت هلند
برای دریافت ویزا و رزرو وقت با سفارت هلند، لازم است به شرکت VFS در ایران مراجعه کنید.
شرکت VFS شریک رسمی برون‌سپاری خدمات کنسولی برای پادشاهی هلند در ایران است و مسائل مرتبط با ویزاهای هلند و نوبت‌های سفارت توسط این شرکت پیگیری می‌شود.
درخواست‌های ویزا توسط کارکنان اداره مهاجرت هلند پردازش و تصمیم‌گیری می‌شوند و شرکت VFS Global و کارکنان آن هیچ نقش یا تأثیری در نتیجه نهایی درخواست ویزای فرد ندارند.
شرکت VFS Global تنها خدماتی ارائه می‌دهد تا اطمینان حاصل شود که درخواست ویزای فرد به درستی تکمیل و ارسال شود.
برای ادامه رزرو وقت با سفارت هلند، ضرور است مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید:
انتخاب نوع ویزا
انتخاب نوع ویزای هلند به نوع و مقصد سفر شما بستگی دارد.
اگر هدف از رزرو وقت در سفارت هلند برای تحصیل یا کار در هلند است، شما به یک ویزای تحصیلی یا کاری نیاز دارید.
اما اگر هدف سفر شما گردشگری است، ویزای گردشگری شنگن مورد نیاز خواهد بود.
در صورتی که سفر شما به چندین کشور در منطقه شنگن است، باید ویزای خود را از کشوری که هدف اصلی سفر شما در آن قرار دارد، درخواست کنید.
در صورتی که به بیش از یک کشور شنگن سفر کنید و مدت اقامت شما در هر کشور یکسان باشد، باید درخواست خود را به کشور شنگنی که اولین ورود به آن را داشته‌اید ارسال کنید.
آماده‌سازی مدارک
مدارک مورد نیاز برای رزرو وقت در سفارت هلند برای انواع مختلف ویزاهای هلند ممکن است به متفاوت باشد.
بنابراین، مطمئن شوید که مدارک مورد نیاز برای هر نوع ویزای هلند را بر اساس لیست کنترل ارائه شده آماده کنید.
معافیت از درخواست عکس و اثر انگشت
- معافیت از جمع‌آوری داده‌های بیومتریک (اسکن اثر انگشت دیجیتال و عکس دیجیتال): زمانی که یک فرد مقام دولتی برجسته، عضو یک دولت ملی (به همراه هیئت رسمی خود، از جمله همسران) باشد یا دارای پاسپورت دیپلماتیک برای مقاصد رسمی سفر باشد.
- معافیت از ارائه اثر انگشت دیجیتال در موارد زیر: زمانی که فرد زیر ۱۲ سال سن داشته باشد یا جمع‌آوری اثر انگشت از نظر فیزیکی برای او غیرممکن باشد. اگر یک فرد قادر به ارائه اسکن اثر انگشت نباشد، باید یک گواهی پزشکی ارائه دهد تا این ادعا تأیید شود.
رزرو وقت ملاقات
متقاضیان برای رزرو وقت در سفارت هلند باید ابتدا یک درخواست قرار ملاقات از طریق مرکز درخواست ویزای VFS ارسال کنند.
پس از رزرو، یک ایمیل تأییدیه ارسال می‌شود که شامل نامه تأییدیه پیوست شده است.
هزینه تأییدیه قرار ملاقات ۷ میلیون ریال است که با رعایت قرار ملاقات و ارسال یک درخواست معتبر، این مبلغ به طور کامل بازپرداخت خواهد شد.
در صورتی که قرار ملاقات تحت دسته‌بندی اشتباه ویزا رزرو شده باشد، درخواست پذیرفته نخواهد شد و مبلغ رزرو بازپرداخت نخواهد شد.
قرار ملاقات قابل لغو نیست، اما افراد مجاز به تغییر زمان قرار ملاقات خود هستند، بدون هزینه اضافی و تا حداکثر ۲ روز کاری قبل از تاریخ برنامه ریزی شده.
در صورتی که هرگونه تغییر بیشتر از این حد اعمال شود، یا عدم حضور، یا عدم دسترسی یا عدم تکمیل مدارک به هر دلیلی در تاریخ معین شده روی داده باشد، باید یک قرار ملاقات جدید تعیین شود.
در این صورت، هزینه رزرو باید مجدداً پرداخت شود و مبلغ پرداختی اسبق بازپرداخت نمی‌شود.
قرار ملاقات‌های بعد از ساعت ۱۴ به عنوان قرار ملاقات ویژه در نظر گرفته می‌شود و مبلغ ۴۸ یورو بیشتر از هزینه خدمات دریافت می‌شود.
مراجعه به سفارت هلند
پس از تعیین وقت با سفارت هلند، در زمان مقرر قرار ملاقات خود، درخواست ویزای خود را با تمام اسناد مورد نیاز ارسال کنید.
به طور کلی هر متقاضی باید در زمان ملاقات حاضر باشد.
در طول قرار ملاقات، اطلاعات بیومتریک (اثر انگشت دیجیتال و عکس زنده) جمع‌آوری می‌شود.
با توجه به قوانین و مقررات دولت ایران، متقاضیان موظف هستند که هنگام ارائه مدارک خود در مراکز درخواست ویزا، به طور کامل به قوانین حجاب اسلامی پایبندی کنند.
این قانون در طول تمام مدت حضور متقاضی در مرکز درخواست ویزا الزامی است.
پیگیری و درخواست دریافت پاسپورت
هنگامی که تصمیم در مورد درخواست ویزای شما نهایی می‌شود، شما یک ایمیل به‌روزرسانی و وضعیت درخواست، دریافت خواهید کرد.
پس از اعلام تصمیم درخواست ویزای شما، می‌توانید مدارک خود را از مرکز درخواست ویزا دریافت کنید یا با پرداخت هزینه اضافی، مدارک شما توسط پیک به شما بازگردانده شود.
(در صورت ارائه این خدمت توسط مرکز درخواست ویزا).
مراحل رزرو وقت سفارت هلند
برای رزرو وقت در سفارت هلند، باید به وب‌سایت شرکت VFS Global مراجعه کنید. به طور کلی، مراحل رزرو وقت در سفارت به شرح زیر خواهد بود:
- به سایت شرکت VFS وارد شده و در صفحه اصلی سایت کارگزار، روی گزینه “قرار ملاقات رزور کنید” کلیک نمایید.
- در صفحه رزرو قرار ملاقات، قسمت “الان رزرو کنید” را انتخاب کنید.
- صفحه برای شما باز می‌شود که با ورود به آن امکان رزرو وقت در سفارت هلند را خواهید داشت. اگر قبلاً ثبت‌نام نکرده‌اید، بخش “new user”را انتخاب کنید.
- اطلاعات خواسته شده را وارد کنید تا به عنوان کاربر شناخته شوید و بعد از ثبت نام دوباره وارد سایت شده و اقدام به تعیین وقت نمایید.
مدارک لازم برای رزور وقت سفارت هلند
مدارک مورد نیاز برای انواع مختلف ویزا ممکن است متغیر باشد، اما به طور کلی برای رزرو وقت در سفارت هلند نیاز به موارد زیر دارید:
- یک کپی پرینت شده از درخواست ویزا.
- یک پاسپورت یا سند مسافرتی معتبر با حداقل ۲ صفحه خالی در هر دو طرف آن.
- مجموعه کاملی از تمام مدارک شخصی (یک اصل و یک کپی برای هر مدرک).
- عکس شخصی: برای درخواست ویزای شینگن کوتاه مدت نیازی به ارسال عکس جداگانه نیست. عکس دیجیتال شما را می‌توان در مرکز درخواست ویزا گرفت. عکس شخصی باید صورت شما را به وضوح نشان دهد و بدون عینک آفتابی، عینک رنگی یا پوشش سر گرفته شود، مگر اینکه به دلایل مذهبی یا پزشکی ممکن نباشد. صورت شخص باید به وضوح قابل مشاهده باشد و هیچ مویی روی چشم‌ها نباشد. عکس شخص باید به استانداردهای ICAO اخذ شود.
- سند پرداخت هزینه: اگر هزینه ویزای خود را آنلاین پرداخت نکرده‌اید، می‌توانید هزینه خود را در مرکز پرداخت کنید.
- اثر انگشت شخصی، معتبر برای ۵۹ ماه، اگر در این بازه زمانی اثر انگشت خود را ثبت کرده‌اید، نیازی به ارائه دوباره آن نیست.
هزینه های دریافت وقت سفارت هلند
هزینه‌های مرتبط با گرفتن وقت ملاقات در سفارت هلند بستگی به نوع ویزا و شرایط خاص دارد.
در زیر، جزئیات دقیق هزینه‌ها آمده است:
هزینه ویزای هلند:
هزینه‌های مرتبط با درخواست ویزا برای کشور هلند به شرح زیر است:
- ویزای شنگن – ورود یکباره (۹۰ روز): ۸۰ یورو
- ویزای شنگن – ورود چندگانه (۹۰ روز): ۸۰ یورو
- ویزای شنگن برای کودکان (۱۲ – ۶ سال) (۹۰ روز): ۴۰ یورو
- ویزای شنگن برای کودکان (۰ – ۶ سال) (۹۰ روز): رایگان
- ویزای الحاق به خانواده (ازدواج و اقوام و …) : ۱۷۱ یورو
- ویزای کاری برای بار اول: ۲۸۵ یورو
- ویزای سرمایه‌گذار خارجی: ۲۱۷۳ یورو
- ویزای اقامت بلندمدت: ۵۷ یورو
هزینه تمدید ویزا:
هزینه تمدید ویزا به دلیل شرایط شخصی قانع‌کننده، ۵۷ یورو می‌باشد. تمدید ویزا به دلیل وقوع واقعه‌ای مانند فاجعه طبیعی یا به دلایل انسانی رایگان است.
هزینه‌های خدمات کارگزار
- هزینه خدمات شرکت VFS برای هر درخواست 40 یورو است و فقط به صورت نقد و در یوروها پرداخت می‌شود.
- تحویل گذرنامه از طریق خدمات پستی برای تمامی پرونده ها اجباری است و در هزینه خدمات برای تهران در نظر گرفته شده است. برای مکان‌های خارج از تهران، مبلغ اضافی 5.5 یورو دریافت می‌شود.
- همچنین هزینه ویزا باید به صورت نقدی در مرکز VFS پرداخت شود.
هزینه های درخواست و اقامت در هلند
درخواست اجازه اقامت در هلند، که به نام “MVV” شناخته می‌شود، هزینه‌های مرتبطی دارد. مقدار این هزینه‌ها به نوع برنامه مرتبط است.
شما می‌توانید قیمت‌ها را در صفحه هزینه‌های برنامه IND بررسی کنید. پس از دریافت درخواست شما، IND یک درخواست پرداخت به شما ارسال می‌کند. پرداخت می‌تواند با کارت نقدی یا کردیت کارت انجام شود.
کارت‌های اعتباری و پرداخت به صورت اقساط پذیرفته نمی‌شود.
اگر درخواست شما رد شود، هزینه‌های شما بازپرداخت نخواهد شد.
در زیر، نمونه‌هایی از هزینه‌های مرتبط با درخواست اجازه اقامت در هلند آورده شده است.
| ردیف | عنوان درخواست اقامت | هزینه |
| ۱ | اقامت با یکی از اعضای خانواده | ۲۱۰ یورو |
| ۲ | مهاجرت نیروی کار ماهر | ۳۵۰ یورو |
| ۳ | اقامت تحصیلی | ۲۱۰ یورو |
| ۴ | اقامت سرمایه‌گذاری | ۲۳۹۴ یورو |
| ۵ | اقامت پزشکی | رایگان |
| ۶ | اقامت پناهندگی | رایگان |
آدرس و ساعات کاری سفارت و مرکز درخواست ویزای هلند
آدرس سفارت هلند در تهران به صورت زیر است:
- تهران- فرمانیه- خیابان دیباجی شمالی- خیابان ارغوان غربی- پلاک ۶۰
- شماره تماس: ۹۸۲۱۲۳۶۶۰۰۰۰+
ساعات فعالیت سفارت هلند به صورت جدول زیر است:
| عنوان | روز فعالیت | ساعت فعالیت |
| ۱ | دوشنبه تا پنجشنبه | ۱۰ الی ۱۲ با تعیین وقت قبلی |
| ۲ | جمعه و شنبه | تعطیل |
| ۳ | یکشنبه | ۱۰ الی ۱۲ با تعیین وقت قبلی |
آدرس مرکز درخواست ویزای هلند در ایران برای رزرو وقت سفارت هلند، به صورت زیر است:
- ایران- تهران- میدان هروی- خیابان موسوی (گلستان ۵)- هروی سنتر- طبقه چهارم
| ردیف | عنوان فعالیت | روز | ساعت |
| ۱ | ساعات بررسی مدارک | یکشنبه تا پنجشنبه | ۸ صبح الی ۱۴ بعدازظهر |
| ۲ | دریافت پاسپورت | یکشنبه تا پنجشنبه | ۸ صبح الی ۱۶ بعدازظهر |
درخواست ویزا در تهران روزهای یکشنبه تا پنجشنبه از ساعت ۸صبح الی ۱۴ بعدازظهر است.
در جدول زیر جزئیات فعالیت این مرکز ارائه شده است.
تعطیلات مرکز درخواست ویزای هلند
تعطیلات این مرکز رزرو وقت سفارت هلند در هر سال ممکن است در تاریخ‌های متفاوتی باشد. برای سال ۲۰۲۳ تاریخ‌های تعطیلات این مرکز به صورت جدول زیر است:
| ردیف | عنوان تعطیلی | روز | تاریخ |
| ۱ | سال نو میلادی | یکشنبه | ۱ ژانویه |
| ۲ | نوروز | سه‌شنبه | ۲۱ مارس |
| ۳ | نوروز | چهارشنبه | ۲۲ مارس |
| ۴ | نوروز | پنجشنبه | ۲۳ مارس |
| ۵ | یکشنبه عید پاک | یکشنبه | ۹ آوریل |
| ۶ | دوشنبه عید پاک | دوشنبه | ۱۰ آوریل |
| ۷ | شهادت امام علی | چهارشنبه | ۱۲ آوریل |
| ۸ | شهادت امام صادق | سه‌شنبه | ۱۶ می |
| ۹ | یکشنبه | یکشنبه | ۲۸ می |
| ۱۰ | دوشنبه | دوشنبه | ۲۹ می |
| ۱۱ | رحلت امام خمینی | یکشنبه | ۴ ژوئن |
| ۱۲ | تاسوعا | چهارشنبه | ۲۶ جولای |
| ۱۳ | عاشورا | پنجشنبه | ۲۷ جولای |
| ۱۴ | اربعین | چهارشنبه | ۶ سپتامبر |
| ۱۵ | رحلت پیامبر | پنجشنبه | ۱۴ سپتامبر |
| ۱۶ | وفات امام حسن عسگری | یکشنبه | ۲۴ سپتامبر |
| ۱۷ | شهادت حضرت فاطمه | یکشنبه | ۱۷ دسامبر |
| ۱۸ | عید مسیحی | یکشنبه | ۲۴ دسامبر |
| ۱۹ | عید مسیحی | دوشنبه | ۲۵ دسامبر |
| ۲۰ | عید مسیحی | سه‌شنبه | ۲۶ دسامبر |
اعتراض به نتیجه درخواست ویزای هلند
در صورت رد شدن درخواست ویزای هلند، دلیل رد به شما اطلاع داده می‌شود.
اگر امکان حل مسئله وجود داشته باشد یا اگر مدارکی برای رفع مشکل وجود داشته باشد، شما دارای امکان ارسال اعتراض به نتیجه درخواست خود هستید.
اعتراض به رد ویزای هلند یک فرآیند قانونی است و باید از طریق یک نامه رسمی به سفارت هلند انجام شود، به همراه ارائه دلایل و مستندات مورد حمایتی.
پس از دریافت و بررسی نامه، نتیجه به فرد گزارش داده می‌شود.
